In qualità di leader globale nei servizi di sicurezza e qualità alimentare con la missione di proteggere la salute dei consumatori, il Gruppo Mérieux NutriSciences è fortemente impegnato in pratiche oneste, legali ed etiche e a condurre gli affari con integrità e affidabilità.
«Mérieux NutriSciences è un fornitore leader di servizi di analisi, qualità e sostenibilità degli alimenti ed è cresciuta negli ultimi 50 anni grazie ai migliori valori etici, alle più alte conoscenze scientifiche e al più solido sistema di qualità per perseguire la nostra missione di salute pubblica. Uno dei nostri beni più preziosi è la nostra reputazione di leader globale impegnato in pratiche oneste, legali ed etiche e nel condurre gli affari con integrità e affidabilità. Il rispetto di questo impegno verso l’etica e l’integrità è fondamentale per svolgere il nostro lavoro e servire il nostro scopo: “Better Food. Better Health. Better World.“»
Nicolas Cartier,
CEO
«Perseguire il business sempre in modo etico e nel rispetto di tutte le normative è un must per Mérieux NutriSciences e uno dei nostri principi guida. In un mondo di trasparenza e di maggiore attenzione all’impatto delle attività commerciali sulla società, Mérieux NutriSciences è orgogliosa di sviluppare anno dopo anno un ambizioso Programma di Conformità promosso dal Comitato Esecutivo, attuato con il supporto di tutti i dirigenti e che coinvolge tutti i nostri dipendenti.»
François d’Hautefeuille,
General Counsel & Compliance Officer
Programma di etica e conformità
Principi generali
Gli obiettivi del nostro programma di etica e conformità sono i seguenti:
- Evitare i conflitti di interesse e agire in modo aperto, responsabile e nel rispetto della legge e delle linee guida riconosciute a livello internazionale.
- Promuovere le politiche di compliance del Gruppo e la cultura della compliance all’interno dell’organizzazione.
- Implementare e aggiornare il nostro programma di formazione su etica e conformità per tutti i dipendenti. Tutti i dipendenti devono completare la formazione in materia di etica e conformità e confermare di aver compreso che qualsiasi violazione del Codice di Condotta di Mérieux NutriSciences può comportare un’azione disciplinare.
Lotta alla corruzione
Mérieux NutriSciences ha una politica di tolleranza zero per i reati etici, in particolare in relazione ai rischi di corruzione, in conformità a tutte le leggi come la legge francese Sapin 2 e il Foreign Corrupt Practices Act statunitense. Limiti chiari e processi efficaci assicurano che i rischi siano gestiti in modo efficace e che tutti i dipendenti siano autorizzati ad agire per prevenire qualsiasi forma di corruzione. La violazione di questi principi può essere dannosa per i dipendenti, per Mérieux NutriSciences e per le comunità in cui opera.
Protezione dei dati personali
Mérieux NutriSciences si impegna a garantire la protezione dei dati personali che riceve ed elabora nel corso delle sue attività, in conformità alle norme sulla protezione dei dati personali. È stato istituito un programma di protezione dei dati personali per promuovere le migliori pratiche e attuare i più elevati criteri di sicurezza.
Comitato Etica e Conformità del Gruppo
Il programma di etica e conformità di Mérieux NutriSciences è supervisionato dal Group Ethics and Compliance Committee e gestito dal Chief Compliance Officer, in stretta collaborazione con il Group Risk Manager.
Il Comitato Etica e Conformità del Gruppo ha la responsabilità ultima delle questioni di conformità relative al Gruppo Mérieux NutriSciences. Garantisce l’attuazione del Codice di condotta e delle politiche di conformità all’interno dell’organizzazione e fornisce consulenza alla direzione su tutte le questioni etiche relative alla sua attività.
Il Comitato Etica e Conformità del Gruppo è composto dai seguenti membri:
- Presidente del Comitato: Nicolas Cartier, CEO.
- Segretario del Comitato e Responsabile: François d’Hautefeuille.
- Direttore finanziario.
- Vicepresidente, Risorse umane.
- Vicepresidente, Qualità e Operazioni.
- Altri dirigenti o dipendenti del gruppo, se necessario.
Il Comitato di revisione viene regolarmente informato sui progressi del programma di etica e conformità del Gruppo. Il Comitato di revisione contabile esamina anche l’efficacia del sistema di controllo interno nel corso dell’anno. In particolare, valuta e cerca di migliorare il processo di identificazione e valutazione dei rischi significativi per il Gruppo, nonché le politiche e le procedure attraverso le quali tali rischi vengono gestiti.
Codice di condotta
Il Codice di Condotta definisce i principi fondamentali dell’integrità professionale ed è espressione dei valori condivisi all’interno di Mérieux NutriSciences, delle sue diverse attività e delle sue filiali. La sua consultazione dovrebbe aiutare chiunque lavori per Mérieux NutriSciences a prendere le decisioni giuste nello svolgimento delle proprie mansioni.
Il Codice di Condotta di Mérieux NutriSciences stabilisce principi guida basati su sette temi principali: qualità dei servizi, rapporti con i partner commerciali, rispetto dei beni aziendali, comunicazione e protezione dei dati, documentazione aziendale, impegni verso i dipendenti e impegni per un mondo sostenibile. Il Codice di condotta si applica a tutti i nostri dipendenti, funzionari e amministratori, nonché alle nostre società affiliate.
Tutti gli aspetti del Codice di Condotta non specificamente legati ai nostri dipendenti devono essere rispettati anche da appaltatori, consulenti, liberi professionisti, partner di joint venture, agenti, subappaltatori e chiunque agisca per conto o in rappresentanza di Mérieux NutriSciences.
Politiche di conformità
Il Codice di condotta di Mérieux NutriSciences è integrato da Politiche di conformità che forniscono indicazioni pratiche sulle seguenti questioni:
- Codice di condotta dei fornitori
- Comunicazione esterna
- Riservatezza
- Conflitti di interesse
- Diritti di proprietà intellettuale
- Intermediari commerciali
- Whistleblowing e protezione degli informatori
- Regali e ospitalità
- Politica anticorruzione
- Politica di controllo di terze parti
- Utilizzo di strumenti di IA generativa di pubblico dominio
- Conservazione dei documenti
- Sanzioni internazionali
- Sicurezza dei dati
Queste politiche di conformità assicurano che tutti i dipendenti comprendano come svolgere i compiti critici e come rispettare le aspettative comportamentali.
Linea Etica e Conformità
Avete un problema etico legato alle nostre attività?
Segnalatelo tramite la nostra linea riservata.
Tutti i reclami vengono esaminati attentamente dal Responsabile della conformità e, se necessario, vengono presi provvedimenti.
Se desiderate segnalare una sospetta violazione del Codice di condotta, potete cliccare sul link sottostante per segnalare la vostra preoccupazione in forma anonima o meno.
Formazione su etica e conformità
Mérieux NutriSciences ha implementato un programma di formazione globale in materia di etica e conformità per tutti i dipendenti, al fine di garantire l’applicazione dei più elevati standard di integrità a tutte le nostre attività commerciali in tutto il mondo.
Viene tenuto un registro delle presenze per garantire che tutti i dipendenti abbiano completato il programma.
La formazione è disponibile in inglese e in altre 15 lingue. Viene utilizzato per la formazione continua e dai nuovi dipendenti come parte della loro integrazione nel nostro team.
