Referans Aydınlatma Metni
Mérieux NutriSciences (Mérieux NutriSciences markası şirketleri olan Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi “KSL” ve ISA Denetim Belgelendirme ve Eğitim Anonim Şirketi “ISA” veya Mérieux NutriSciences’ı ifade edecek şekilde birlikte “Şirketimiz”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu Mérieux NutriSciences Referans Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.
Bu kapsamda, Mérieux NutriSciences, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işlemektedir.
1. İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
İlgili çalışan adayı tarafından kendisine referans olmanız için kişisel verilerinizin Mérieux NutriSciences ile paylaşılması aracılığıyla ve Mérieux NutriSciences tarafından referans kontrolünün gerçekleştirilebilmesi adına telefon numaranız vasıtası ile gerçekleştirilen görüşme aracılığıyla Mérieux NutriSciences tarafından işlenecek olan;
- Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen ad/soyadı,
- İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen cep telefon numarası,
- Meslek bilgisi kategorisinde değerlendirilen çalıştığınız kurum ve görev bilgileriniz,
- Diğer Bilgiler kategorisinde değerlendirilen, gerçekleştirilen telefon görüşmesinde sizi referans olarak gösteren çalışan adayına ilişkin sorulara vereceğiniz yanıtlar ile doğrudan tarafınızca paylaşılan bilgileriniz
iş başvurusunda bulunan adayın verdiği bilgilerin doğruluğunun teyit edilebilmesi, sizden çalışan adayı hakkında detaylı bilgi alınabilmesi ve bu amaçla sizinle iletişime geçilebilmesi ile işbu Mérieux NutriSciences Referans Aydınlatma Metni’nin tarafınıza sunulabilmesi amaçları ile işlenecektir.
Yukarıda işlenme amaçları tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE SAKLANMASI
Mérieux NutriSciences, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi telefon görüşmemiz esnasında tarafınıza ad/soyadı bilgisi iletilecek olan ilgili çalışan adayının Mérieux NutriSciences’a iletmiş olduğu İş Başvuru Formu veya özgeçmişi aracılığı ile tamamen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplamaktadır.
Söz konusu kişisel verilerinizMérieux NutriSciences’ın işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ve dokümanlar ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında ve şirket içi klasörlerinde muhafaza edilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
- Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
- Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile yargı makamları gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuka ve usule uygun talepleri doğrultusunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
amaçları ile KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve işlenen kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvk.tr@mxns.com adresi aracılığıyla bize ulaşarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla Mérieux NutriSciences sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
Mérieux NutriSciences Türkiye
Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi & ISA Denetim Belgelendirme ve Eğitim Anonim Şirketi
