Stajyer Aydınlatma Metni (Kalite Sistem Laboratuvarları A.Ş.)
Mérieux NutriSciences (Mérieux NutriSciences markası şirketi olan Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi “KSL”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu KSL Stajyer Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.
KSL, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işlemektedir.
1. İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
KSL’nin üye olduğu kariyer sitelerinde (Linkedin, Kariyer.net vb.) açılan pozisyonlara başvurularınız, anılan siteler üzerinden işe alım yetkilisine gönderdiğiniz mesajlar, KSL çalışanlarına gönderdiğiniz e-postalar, işe alım yetkilisi ile gerçekleştirdiğiniz telefon görüşmeleri, staj görüşmesi öncesinde göndermiş olduğunuz öz geçmişiniz ile öz geçmişinizi göndermek suretiyle e-posta aracılığı ile gerçekleştirdiğiniz staj başvurularınız aracılığıyla ve staj süreciniz boyunca tarafınızdan veya bağlı bulunduğunuz direktörünüzden elde edilen ve tarafımızca işlenecek olan;
Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, ikametgâh adresiniz, medeni durumunuz, kariyer geçmişiniz, eğitim bilgileriniz, acil iletişim kişisi bilgileriniz, sağlık bilgileriniz, öz geçmişiniz, iş sözleşmeniz, ücret bilgileriniz, banka hesap bilgileriniz, iş sürecinde edinilen kişisel ve özel nitelikli kişisel veri içeren özlük bilgileriniz, SGK bilgileriniz, yan hak ve menfaat bilgileriniz, referanslarınız, yabancı dil bilginiz, iş yerinde yer alan kapalı devre güvenlik kameraları vasıtasıyla elde edilen görüntü kaydı veriniz, tarafınıza tahsis edilen şirket aracı dahil araç gereç bilgisi ile tarafınıza taşıt tahsis edilmesi halinde lokasyon veriniz ve işe alım süreci ve çalışma süreciniz kapsamında tarafınızca doğrudan KSL ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz,
Tarafınız ile aramızdaki staj ilişkisinden ve başta İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu mevzuatı başta olmak üzere ilgili diğer Kanunlardan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Şirket politikamız dolayısıyla size bir hak (ücret, prim, özel sağlık sigortası, eğitim, izin ve diğer yan haklar) tesis etmek, tesis edilmiş hakkınızı kullandırmak ve korumak, insan kaynakları faaliyetlerini yürütmek, üzerinize tanımlı şirkete ait eşyaların envanterini çıkarmak, şirket içinde kullanılan sistemlerde kullanıcı hesaplarınızı oluşturmak, puantaj hesaplamalarınızı gerçekleştirmek, zam oranlarınızı belirlemek, işi gözetim hakkımız ve iş sağlığı ve güvenliğini sağlamaya yönelik yükümlülüğümüz kapsamında, bina giriş çıkışlarında ve içinde kontrolü sağlamak ve işin takibini gerçekleştirmek, fiili imkânsızlık nedeniyle rızanızı açıklayamayacak durumda bulunmanız halinde hayatınızı ya da beden bütünlüğünüzü korumak, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sağlamak ve temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek Şirket operasyonları ile politikalarını sürdürmek, Şirket güvenliğini sağlamak, görevlendirmeleri yapmak, Şirketimiz’in iş stratejilerini ve akışını planlamak, ticari faaliyetlerimiz kapsamında yer alan hizmetleri sunabilmek, Şirketimiz’in AR-GE faaliyetlerini sürdürmek, Şirket içi usulsüzlükleri tespit etmek ve önlemek, Şirkete yöneltilen şikâyet ve talepleri yönetmek, Şirketin uyum ve disiplin süreçlerini yönetmek
amaçları ile işlenecektir.
Yukarıda işlenme amaçları tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, KSL’ın meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
İş ilişkisi ve özlük bilgileriniz kapsamında işlenmekte olan sağlık verileriniz ve yine iş ilişkisi kapsamında işlenen diğer özel nitelikli kişisel verileriniz KVKK’nın 6’ncı maddesinde belirtilen istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması
hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE SAKLANMASI
KSL, doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığıyla, staj başvuru sürecinde ve KSL’de staj süreniz boyunca, tarafınızdan, bağlı bulunduğunuz direktörünüzden veya KSL’de çalışmakta olan iş arkadaşlarınızdan elektronik veya fiziki yollarla elde edilen kişisel verilerinizi tamamen veya kısmen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplamaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz (i) elektronik ortamda KSL’nin yukarıda anılan amaçlar kapsamında gerçekleştireceği faaliyete göre yetkilendireceği kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) fiziki ortamda yalnızca KSL’nin yukarıda anılan amaçlar kapsamında gerçekleştireceği faaliyete göre yetkilendireceği kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.
Kişisel verileriniz, stajınız sona erene kadar ve her halükârda yasal düzenlemeler gereği iş sözleşmenizin sona erme tarihinden itibaren on yıl ve İSG mevzuatı uyarınca saklanması gereken kişisel verileriniz on beş yıl boyunca yukarıda anılan ortamlarda muhafaza edilir.
Kişisel verileriniz, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan sürenin sona ermesi halinde KSL’nin KVK Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda KVK mevzuatına uygun olarak anılan elektronik ve fiziki ortamlardan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
- Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
- Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuka ve usule uygun talepleri doğrultusunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- İş ortaklarımız, tedarikçilerimiz ve ifa yardımcılarımıza iş süreçlerimizin yürütülebilmesi ve geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi, danışmanlık ve eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, kariyer planlaması ve gelişimi sağlanması, tarafınıza sunulan yemek, telefon ve vasıta gibi hizmetlerin sunulması ve bu hizmetlere yönelik talep ve şikayetlerinizin iletilmesi ile sonuçlandırılması, seyahat planlaması ve şirket temsillerinin sağlanması, şirket programlarının geliştirilmesi kapsamında danışmanlık alınması,
amaçları ile KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve işlenen kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvk.tr@mxns.com adresi aracılığı ile bize ulaşarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla KSL sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
