Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi)
Mérieux NutriSciences (Mérieux NutriSciences markası şirketi olan Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi “KSL”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu KSL Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile birlikte kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.
Bu kapsamda, KSL, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
ilkelerine uygun olarak işlemektedir.
1. İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
KSL’nin üye olduğu kariyer sitelerinde (Linkedin, Kariyer.net vb.) açılan pozisyonlara başvurularınız, anılan siteler üzerinden işe alım yetkilisine gönderdiğiniz mesajlar, KSL çalışanlarına gönderdiğiniz e-postalar, işe alım yetkilisi ile gerçekleştirdiğiniz telefon görüşmeleri, iş görüşmesi öncesinde göndermiş olduğunuz öz geçmişiniz ile öz geçmişinizi göndermek suretiyle e-posta aracılığı ile gerçekleştirdiğiniz iş başvurularınız yoluyla doğrudan siz adaylarımız ve referans gösterdiğiniz kişiler aracılığıyla elde edilen ve tarafımızca işlenecek olan;
Adınız, soyadınız, iletişim bilgileriniz, ikametgâh adresiniz, yaşınız, e-posta ya da kariyer siteleri üzerinden gönderdiğiniz mesajlarınız, ön yazı ve motivasyon mektuplarınız, kariyer geçmişiniz, eğitim geçmişiniz, en son aldığınız brüt/net ücretiniz ve varsa yan haklarınız, ücret beklentiniz, askerlik durumunuz, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza cevaplarınız, pozisyona ve Şirketimize uygunluğunuza ilişkin olarak tarafınıza yönlendirilen test ve değerlendirme sorularına cevaplarınız, ücret teklifimiz, referanslarınız, sürücü belge bilgileriniz, yabancı dil bilgisi, başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza cevaplarınız ve işe alım süreci kapsamında tarafınızca doğrudan KSL ile paylaşılan bilgileriniz,
KSL’nin açık pozisyonunun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek şirket istihdam süreçlerinin yürütülebilmesi, tarafımıza yöneltilen şikayet ve talepleri yönetmek amaçları ile
amaçları ile işlenecektir.
Yukarıda işlenme amaçları tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi, gerçekleştirmiş olduğunuz iş başvurunuz kapsamında işe alım sürecinize ilişkin olarak işlemekte olduğu kişisel verilerinizi siz çalışan adaylarının iş başvuruları doğrultusunda kendi istihdam süreçlerinin yürütülebilmesi amacı ile işlemektedir. Siz çalışan adaylarımızın kişisel verileri bu sebeple talep edildiğinden ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi amacı ile işlendiğinden dolayı lütfen işe alım sürecinizin yürütülebilmesi ile ilgisi bulunmayan kişisel verilerinizi tarafımız ile paylaşmayınız. Bununla birlikte, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde iletmiş olduğunuz bilgiler içerisinde özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE SAKLANMASI
KSL, doğrudan ya da üçüncü kişiler aracılığıyla, KSL’nin üye olduğu kariyer siteleri veya doğrudan KSL’ye fiziki olarak veya e-posta yoluyla gerçekleştirdiğiniz iş başvuruları kapsamında iletmiş olduğunuz kişisel verilerinizi tamamen veya kısmen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplamaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz (i) elektronik ortamda KSL’nin işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) fiziki ortamda yalnızca KSL’nin işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
- Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
- Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuka ve usule uygun talepleri doğrultusunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- İş ortaklarımız ve ifa yardımcılarımıza istihdam süreçlerimizin yürütülebilmesi ve geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi,
- Mérieux NutriSciences markası şirketi olan Kalite Sistem Laboratuvarları Anonim Şirketi’nin grup şirketi olan ISA Denetim Belgelendirme ve Eğitim Anonim Şirketi’ne “ISA” açık rızanızın bulunması halinde iletmiş olduğunuz özgeçmişin ISA tarafından da değerlendirilebilmesi
amaçları ile KVKK’nın 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve işlenen kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle kvk.tr@mxns.com adresi aracılığıyla bize ulaşarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla KSL sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
